2. LAPORAN PENJUALAN BULANAN

2. LAPORAN PENJUALAN BULANAN

*Membuat Penjualan per Kategori per Bulan

Di tutorial berikut, Anda bisa melihat bagaimana membuat laporan bulanan selama setahun untuk barang multikategori. Caranya seperti berikut ini:

1. Buat layout seperti berikut. Anda bisa Menambahkan  kategori sejumlah kategori produk yang dimiliki. 

2. Kemudian masukkan bulan untuk pencatatan, sesuai dengan tahun fiskal

3. Untuk bulan berikutnya, Anda bisa membuat rumus seperti berikut untuk menambahkan bulan tersebut dengan satu bulan ke depannya. Yaitu dengan Month(sel sebelumnya + 1).

4. Salin Formula ke kanan

5. Maka timeline untuk bulan-bulan dalam satu tahun Akan terlihat. 

6. Kemudian untuk semua yang berformat uang, pilih pada sel kemudian set format pada Rupiah. Nanti yang tidak dalam bentuk rupiah bisa dihilangkan pemformatannya di belakang.

7. Buat rumus perhitungan total untuk kategori 1  bulan tertentu, yaitu dengan mengalikan baris terjual dengan Harga Jual. 

8. Salin Formula ke kanan, maka baris TOTAL untuk tiap kategori akan otomatis tersalin untuk semua.

9. Sama halnya dengan kategori kedua, anda bisa menghitung total untuk kategori tersebut. 

10. Salin juga ke kanan hingga semua bulan di kategori  2 ini tercakup. 

11. Untuk kategori ketiga, hitung totalnya dengan mengalikan Terjual dan Harga Jual untuk kategori tersebut.

12. Salin rumus ke kanan, maka semua akan terlihat sama

13. Di kolom paling kanan, tambahkan satu kolom yang berisi total penjualan tahunan. Dan buat formula untuk menjumlahkan semua dengan klik pada Sum dan memilih total semua bulan yang ada.

14. Begitu pula untuk kategori kedua juga sama. 

15. Atau bisa juga dengan menyalin formula pertama ke bawah

16. Didapat. total penjumlahan untuk Kuantitas penjualan, dan juga total rupiah penjualan untuk satu tahun.

17. Untuk sel-sel di kolom Total Tahunan yang tidak ada isinya, bisa diformat selnya. Klik kanan pada sel-sel yang sudah dipilih kemudian klik pada Format cells. 

18. Kemudian klik Pada tab Fill pada jendela Format Celss. 

19. Kemudian pilih pattern style  yang stripe. Klik OK.

20. Maka tampilan pattern style terlihat

21. Hasil akhir rekap tabel penjualan tahunan seperti berikut, kalau jumlah kategori bertambah, maka Anda bisa menambahkan sendiri tabelnya. Kalau harga statis, Anda bisa mengaturnya di satu tertentu, kemudian menyalin semuanya di sel yang bersangkutan.

*Membuat Chart Penjualan per Kategori

Kadang kala manajemen membutuhkan berapa sebenarnya porsi penjualan per kategori, baik dilihat dari jumlah atau omzet.  Untuk itu, Anda bisa membuat chart donut atau pie, dimana tipe chart ini dipakai untuk menjelaskan poral sebagian dibandingkan dengan keseluruhan.

Untuk membuat chart per kategori ini, caranya seperti berikut : 

1. Pertama kita akan buat persentase jumlah per kategori terhadap keseluruhan. Klik pada sel-sel yang berisi total jumlah per kategori.

2. Klik pada tombol Insert > Pie. Misalnya Exploded pie. Pie untuk memasukkan pie. Misalnya Exploded pie. 

3. Maka terlihat ada porsi untuk tiap jumlah per kategori. Legendanya masih hanya berupa angka 1,2,3 Karena itu perlu diedit dengan klik kanan dan pilih Menu select data 

4. Klik edit pada legend Entries > Horizontal Axis Lebels 

5. Kemudian pilih labelnya dengan memilih nama kategori pada sel di atas nya .

6. Legenda yang terpilih akan terseleksi.

7. Maka di Horizontal (Category) Axis labels 

8. Anda bisa mengkostumisasi tampilan dengan merotasi 3 dimensi, klik kanan dan pilih 3 D Rotation.

9. Kemudian tentukan rotasi dari sumbu X, Y, dan  Zdan Anda bisa melihat preview-nya di aplikasi. Kalau sudah sesuai, klik Close. 

10. Tampilan jumlah total penjualan terhadap keseluruhan porsi penjualan akan terlihat.

11. Anda dapat menambahkan label ke chart tersebut.

*Membuat Chart Persentase Omzet

Selain persentase jumlah, Anda juga bisa membuat persentase omzet. Ini untuk mengetahui volume penjualan dari tiap kategori dalam satuan uang. Untuk membuat chart persentase omzet caranya hampir sama, yaitu seperti berikut ini:

 1. Cek pada sel-sel yang berisi omzet untuk tiap-tiap kategori.

2. Cek pada Insert > Pie untuk memasukkan pie.

3. Klik kanan select data untuk mengedit nama di legend. Klik Edit untuk mengedit nama legenda.

4. Pilih sel-sel yang berisi nama tiap kategori.

5. Alhasil, di legend entries akan berubah namanya. 

6. Kasih label untuk memperjelas chart.