6. LAPORAN EXPENSE/PENGELUARAN

 6. LAPORAN EXPENSE/PENGELUARAN

Laporan Pengeluaran

Berikut ini contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat laporan pengeluaran:

1. Buat judul, nama, tanggal dan biaya per kilometer seperti berikut, biaya per kilometer ini untuk menentukan biaya transportasi nantinya.

2. Pertama buat jenis biaya transportasi, misalnya kita ingin membuat biaya mingguan, maka buat akhirnya dulu, yaitu dengan memberi sama dengan, dan mengisikan tanggal di akhir periode.

3. Di akhir periode akan terlihat tanggal tersebut.

4. Kemudian kurangkan tanggalnya dengan satu angka, dan salin formula ini ke kiri.

5. Masukkan jangkauan kilometer dari jarak yang ditempuh dalam perjalanan di baris Nilai kilometer.

6. Kemudian tentukan jumlah total di kolom kanan dengan menggunakan menu SUM untuk paling menjumlahkan semua nilai yang ada di kolom Hari.

7. Maka total nilai kilometer dalam satu minggu akan terlihat.

8. Nilai reimburse bisa didapat dengan Nilai kilometer yang ditempuh dengan mengalikan biaya perkilometer.

9. Salin formula untuk reimburse ini ke kanan, sehingga semua hari akan diperoleh nilainya.

10. Tentukan total nilai reimburse ini dengan menggunakan SUM dikolom total. 

11. Tentukan nilai-nilai lainnya di kategori Biaya transportasi. 

12. Totalkan biaya transportasi untuk menambahkan semua biaya transportasi harian.

13. Salin ke semua hari formula ini, agar total  biaya transportasi terlihat.

14. Kemudian salin formula untuk kolom TOTAL ke semua jenis biaya di  bawahnya, termasuk biaya  transportasi.

15. Masukkan biaya-biaya lagi sesuai kebutuhan Anda, misalnya  biaya akomodasi dan biaya lain-lain.

16. Di kolom Total, salin semua formula penjumlahan ke bawahnya.

17. Untuk biaya akomodasi, tentukan di bagian tersebut, lalu jumlahkan biaya khusus biaya untuk akomodasi di TOTAL AKOMODASI.

18 . Salin juga formula untuk TOTAL AKOMODASI ke kanan. 

19. Masukkan biaya untuk lain-lain

20. Kemudian masukkan semua biaya Total harian di baris TOTAL  PER HARI.

21. Kalau sudah dibuat formulanya seret ke kanan untuk membuat formula untuk semua hari.

22. Anda bisa menambahkan detil jenis transaksi tertentu di bawah tabel utama. Ini misalnya untuk sesuatu yang terlalu rumit kalau dituliskan secara eceran di bagian tabel utama.

Perencanaan Pengeluaran

Anda juga bisa membuat laporan perencanaan expense, kemudian membandingkan aktualnya dengan yang direncanakan. Berikut ini contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat laporan expense:

1. Buat judul Perencanaan Perencanaran.

2. Kemudian buat tabel seperti berikut, yaitu ada kategori (karyawan dan operasional), serta empat kolom tambahan, yaitu Anggaran yang direncanakan, aktual, perbedaan dalam rupiah, dan dalam persen.

3. Tentukan item-item pos anggaran disebelah kanan Kategorinya. 

4. Tentukan perencanaan berapa anggaran  untuk pos-pos tersebut.

5. Kemudian tentukan nilai aktual-nya di kolom Aktual.

6. Antara aktual/kenyataan, dengan yang dianggarkan ada Bedanya, buat rumus untuk menghitung perbedaannya tersebut dengan cara  Mengurangkan yang aktual dengan dianggarkan.

7. Salin rumus perbedaan tersebut ke bagian bawah.

8. Buat rumus untuk menghitung perbedaan kolom dalam perbedaan persen, dengan yaitu dengan membagi kolom anggaran.

9. Kemudian untuk memberikan format persen, pilih semua sel di kolom Perbedaan (%) ini Dan klik kanan serta pilih Format Cell.

10. Klik tab Number, kemudian klik Percentage.

11. Tentukan decimal places menjadi 2.

12. Salin formula ini ke bawah, maka semua akan terlihat semua menjadi presentase.

13. Kemudian masukkan pengeluaran untuk kategori kedua, dan isikan jumlah yang dianggarkan di kolom anggaran. 

14. Dan isikan Alokasi  Kenyataannya di aktual. 

15. Kemudian salin formula di kolom Perbedaan hingga  diperoleh perbedaan antara aktual  dan kenyataan untuk kolom Perbedaan.

16. Salin juga Kolom perbedaan hingga ke bagian bawah. 

17. Buat fungsi SUM untuk bagian kolom Anggaran menjumlahkan total uang yang dianggarkan oleh perusahaan

18. Salin fungsi SUM ini kanan hingga kolom Aktual dan Perbedaan pun dijumlahkan totalnya.

19. Kemudian untuk perbedaan di baris terakhir, Anda  bisa menyalin dari sel di atasnya pada kolom Perbedaan.

20. Dari baris terakhir, Anda memperoleh gambaran, berapa sebenarnya total yang direncanakan, lalu berapa total yang aktual, dan nilai perbedaannya dalam persen dan dalam rupiah. Ini informasi yang

sangat penting bagi bisnis Anda.

Anggaran Penjualan

Sales budget adalah catatan pengeluaran berkaitan dengan penjualan. Berikut ini contoh pembuatannya:

1. Buat title, bulan dan divisi dari tabel sales budget ini. 

2. Buat tabel dengan beberapa kolom, seperti nomor, item, deskripsi, unit, pengeluaran per unit direncanakan, dan persentase dari total. 

3. Tentukan nomor item dari produk.

4. Isikan nama produk di Deskripsi.

5. Tentukan jumlah unit dan nilai produksi per unit. 

6. Format kolom Pengeluaran dengan rupiah.

7. Hasilnya, kolom pengeluaran Per unit akan memiliki tampilan rupiah.

8. Hitung  Penjualan direncanakan, yaitu perhitungan antara unit dikalikan dengan pengeluaran per unit. 

9. Salin formula ke bawah

10. Hitung total dari kolom Penjualan direncanakan untuk menghitung total pengeluaran sales.

11. Hitung persentase dari pengeluaran  tiap produk di bandingkan Dengan totalnya

12. Maka terlihat tampilan porsi tiap item terhadap keseluruhan.

13.Klik kanan dan pilih format cells

14. Set format ke Number >  precentage, dan buat presentase  dengan nilai desimal 2.

15. Akhir nya dapat presentase dengan tampilan dua digit.